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2015年毕业生离校工作安排

发布日期:2015-06-16  来源:最有信誉的网投app 编辑:   点击量:

一、总体要求

1、坚持“以人为本”,以安全、文明、和谐为主题,突出人文关怀,营造祥和气氛,为广大毕业生提供热情、便捷、细致、周到的服务。使毕业生对母校留下良好印象,确保他们平安、愉快离校。

2、坚持高度重视,精心组织。今年是平台第二届本科生毕业之年,本科生、专科生毕业人数多,工作量大。各部门、系部必须高度重视,认真组织,严格工作纪律,明确工作责任,抓好工作落实。

二、组织领导

成立平台2015届毕业生离校工作领导小组。

组 长:吾满江·艾力

副组长:韩春玺

成 员:庞晓虹、王建民、卞正富

许新军、张玉珍、董坤玲、马江涛、王意茹、周宇捷、

艾克拜尔·米吉提、张 凡、陆亦工、克尤木、黄 平、

袁幸彪、谢峰震、张 勇、田 敏、林 琳、沙恩杰、

安晓红、苏来曼、周福祥、熊新荣、尹 茵、郭敬超、张 蟒、

三、日程安排及工作分工

(一)搞好毕业生离校教育(6月20日前完成)

1、6月11日召开毕业生离校工作协调会,安排部署离校工作。(党院办负责)

2、向毕业生发出文明离校倡议。组织进行优秀毕业生的评定。(学生处负责)

3、对毕业生进行文明、安全离校教育,召开最后一次主题班会。(各系部落实)

(二)做好毕业生离校各项准备及有关手续办理工作(6月26日前完成)

1、完成毕业生学籍核对、学习成绩核对等工作(教务处落实)。

2、制定学士学位授予工作方案及做好相关准备工作。(教务处落实)

3、完成毕业生所欠学费清缴。(计财处督促落实,学生处及各系部配合)

4、完成为毕业生退教材费的有关准备工作。(计财处落实)

5、完成毕业生个人鉴定,填写好毕业生登记表,做好每一位毕业生的档案规整,做好毕业生离校单的流程、离校须知设计、学生证收回等工作。(学生处负责,各系部落实)

6、做好毕业生饭卡退卡、退钱的准备工作。(后勤处负责落实)

7、完成毕业生所借图书清退及丢失图书赔偿(图书馆负责)

8、毕业生公寓使用公物清理核对,对损坏、丢失公物进行有关赔偿认定。(学生处公寓中心负责)

9、做好毕业生党组织关系转移工作。(组织部负责)

10、做好毕业生团组织关系转移。(团委负责)

11、做好毕业生户口迁移有关工作。(保卫处负责)

12、毕业典礼筹备。(党院办牵头,教务处、学生处、宣传部、团委共同落实)。

(三)毕业典礼(6月24日下午16:00

1、党院办负责制定毕业典礼议程、院领导致辞准备及有关协调工作(6月22日前完成)。

2、教务处负责制定毕业典礼学士学位授予程序及相关准备工作。负责选定1名教师代表发言人,及发言稿准备。负责起草平台关于准予2015届学生毕业的决定和学位授予的决定(6月23日前完成)。

3、学生处负责评选优秀毕业生评选及颁奖顺序,负责选定1名毕业生代表发言人选及发言稿审核。负责起草关于表彰优秀毕业生的决定(6月19日前完成)。

4、团委做好毕业典礼礼仪准备及会议协助工作。

5、宣传部负责所需横幅、会场布置及相关宣传报道工作。

(四)办理毕业生退饭卡,退教材费(6月23日----26日)由计财处牵头会同后勤服务中心,针对几个校区毕业生的情况,做好为毕业生办理退饭卡、教材费的有关工作。

五)办理损坏公寓物品赔偿手续(623---26日)

学生处公寓管理中心负责落实。

(六)毕业证书准备

教务处须在6月23日前做好毕业证书发放准备工作,各系部安排专人6月23日上午到教务处领取。

(七)毕业生离校:(6月25日---26日)

1、统计好离校学生人数。南昌路、天津路校区管委会提前统计25、26日两天离校去往各站的人数,并在24日前报车队。学生处统计主校区两天去往各站的人数,在24日前报车队。

2、安排好送站车辆。25、26日两天安排大巴车送站。从主校区、南昌路、天津路校区分别发往火车南站、南郊客运站、碾子沟客运站大巴车。后勤处落实。

3、做好送站服务。团委安排主校区每辆车2名志愿者随车送行,南昌路管委会、天津路管委会安排好随车志愿者,做好离校服务工作。

八)安全保卫工作

1、做好毕业生离校期间的校园安全保卫工作。制定好应急预案。做好25、26日毕业生离校期间进出车辆安检及疏导安排。做好向辖区有关部门协调工作(保卫处负责安排落实)

2、做好毕业生离校安全教育(各系部落实)

四、工作要求与纪律

(一)有关部门要结合各自承担的工作,特别要针对各校区的毕业生情况,认真制定出本部门方便学生办理有关手续的工作日程、流程或须知,并通过一定形式及早告知毕业生。

(二)、有关部门主要负责人和各系部书记,要亲自负责毕业生离校工作。要亲自主持制定方案,亲自参与办理离校手续工作,及时协调有关问题。要坚持一切方便学生、服务学生的要求,做到办理手续热情周到、耐心细致,毕业生离校工作有序、顺利。

(三)严肃工作纪律。严禁办理手续时向学生收取任何费用,严禁在毕业生离校工作中推诿、扯皮,严禁办理手续人员态度生硬;严禁组织毕业生班级向学校、老师赠送礼品、纪念品;严禁毕业班老师接受毕业班学生宴请等;严禁聚餐、饮酒,以防引起打架纠纷等事端。

(四)实行毕业生离校工作责任追究制。监察室要设立投诉电话和信箱,接受毕业生和学生家长投诉,对在毕业生离校工作上有违反有关纪律的人,进行严肃查处。

附、毕业生离校工作各部门主要负责人电话

院 办:尹 茵 7977108 13639961605

郭敬超 7977108 15099625662

组人处:许新军 7977115 13609961122

学生处:克尤木 7977272 13639975529

教务处:张玉珍 7977135 13325621802

招就办:黄 平 7977268 13999208180

保卫处:马江涛 7977119 15299126668

团 委:张 蟒 7977163 13579859778

计财处:董坤玲 7977127 15809911789

图书馆:王意茹 7977218 18999130508

后勤总公司:周宇捷 7977173 13999894267

电力工程系:袁幸彪 7977290 13999135385

采矿工程系:谢峰震 7977186 13999235976

电气与信息工程系:熊新荣 7977189 15352502508

机械工程系:张 勇 7977193 13609927177

安全工程系:田 敏 7736159 13899907976

计算机工程系:林 琳 7977199 13899961133

基础部:沙恩杰 7977203 18690158798

化学工程系:安晓红 7736152 13565925885

中国语言系:苏来曼 7977209 13579952233

管理系:周福祥 7736132 13579998086

党院办

2015年6月16日

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